Surat permohonan adalah salah satu jenis surat resmi yang kerap digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini berisi permintaan atau permohonan untuk melakukan suatu tindakan atau mendapatkan suatu hak secara resmi. Namun, menulis surat permohonan yang baik dan benar tidaklah mudah, terutama jika kita tidak memiliki pengalaman sebelumnya. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan membahas tentang cara menulis surat permohonan yang baik dan benar, beserta tips penulisannya untuk berbagai keperluan.
Tentukan Tujuan Surat Permohonan
Sebelum memulai menulis surat permohonan, pertama-tama tentukanlah tujuan dari surat tersebut. Apakah surat ini ditujukan untuk mengajukan permintaan izin kerja, memohon bantuan dana, atau meminta informasi tentang suatu produk atau layanan? Setelah menentukan tujuannya, pastikan juga bahwa surat permohonan yang dibuat sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku untuk jenis permohonan tersebut.
Gunakan Format Surat Resmi yang Sesuai
Surat permohonan termasuk dalam kategori surat resmi, sehingga harus menggunakan format surat resmi yang sesuai. Format surat resmi meliputi judul surat, alamat pengirim dan penerima, tanggal penulisan surat, pembukaan surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan. Pastikan juga menggunakan bahasa yang sopan dan jelas agar surat tersebut mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya.
Jelaskan Alasan dan Tujuan Permohonan
Pada isi surat, jelaskan alasan dan tujuan permohonan secara jelas dan rinci. Jangan terlalu bertele-tele, tetapi tetap menjelaskan secara singkat namun padat. Jika memungkinkan, berikan data atau fakta pendukung yang dapat memperkuat argumen yang disampaikan.
Sertakan Informasi yang Dibutuhkan
Sertakan juga informasi yang dibutuhkan oleh pihak yang menerima surat permohonan. Misalnya, jika surat ini ditujukan untuk mengajukan permintaan izin kerja, sertakan informasi mengenai jenis pekerjaan yang dilamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa anda layak untuk memperoleh izin kerja tersebut.
Gunakan Bahasa yang Tepat dan Sopan
Surat permohonan harus ditulis dengan bahasa yang tepat dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan, serta jangan menggunakan bahasa slang atau bahasa gaul. Gunakan kata-kata yang tepat dan jelas agar surat tersebut mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat tersebut.
Periksa Kembali Surat Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan surat permohonan, pastikan untuk memeriksa kembali surat tersebut. Periksa kesalahan penulisan dan pastikan bahwa surat tersebut mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya. Jangan lupa untuk mencantumkan alamat pengirim dan penerima dengan benar.
Itulah beberapa tips dalam penulisan surat permohonan. Semoga tips yang diberikan membantu. Terus ikuti artikel-artikel menarik di blog ini.
Keywords: penulis, profesional, buku, biografi, indonesia, penulis lepas, freelance, bahasa, kelas, belajar, teknik, menulis, tips dan trik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar